一些企业的审批流程可以在网上进行,这也是企业无纸化办公的重要的实现途径。我们网站制作公司完全可以在企业网站建设的时候,进行相关功能模块的开发。下面就是一般企业网上审批模块的大致的功能。
文发起
我们在网站制作的时候,应该根据企业的审批事项,建立各个的流程模板,最好能够有一个审批流程的演示,帮助使用者在很短的时间内学会相关的操作并保证操作没有错误。提供各种流程的发起模板,方便发起者快速选择发起,正确的选择发起,避免因为发起错误而造成耽误。最好能够在出现错误的时候能够通过邮件提醒的方式告知发起者,及时纠正错误。
流程待办
在这个功能模块中,我们也可以添加相关的权限,让发起者的上级有机会对长时间没有办理的文档进行管理,上级可以进行催办。比如发起后没有往下流的流程,人员请假没有及时审批的流程,这些都是我们在网站建设的时候需要考虑的情况。
已发流程
这个部分主要是能够记录发起者所有发起的审批事项,能够让发起者对历史发起的文档进行查阅,并在流程中能够详细的记录当时的审批的情况,添加备注或者留言,让所有参与的人员能够详细的留下相关的情况。另外在网站制作的时候,要多多思考怎么样能够让参与审批的人员,对已经发起的流程进行监管监控。让整个流程更高效。
我的审批
这个功能主要是审批人员记录下所有自己曾经审批过的流程,帮助审批者记录方便以后的查询,我们在网站制作的时候,也可以根据公司的一些具体的特殊的流程进行拓展,让审批者能够查阅所有对下级发起的文档进行的审批。
以上就是我们网站制作公司在企业自动化办公方面能做的一些事情。
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